Gestionnaire Administratif Et Financier (H/F)

Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de l'unité du suivi administratif et financier, l'agent aura pour mission principale de seconder la personne en charge de la gestion administrative et financière des marchés publics du département des affaires immobilières (DAI) et effectuera notamment les missions suivantes, selon les besoins du département : - Suivi administratif (suivi des dossiers marchés, utilisation de la plateforme PLACE, rédaction de pièces et notification des marchés ou documents rattachés, demande de création des engagements juridiques) - Suivi budgétaire (suivi des factures des entreprises via les plateformes Chorus et Chorus Pro, rédaction des états d'acompte, échanges avec les acteurs de la chaîne de la dépense) - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, archivage) Les activités du service Sous l'autorité du Secrétaire Général, le département des affaires immobilières (DAI) gère et entretient le parc immobilier et l'équipement des établissements pénitentiaires du ressort de la direction interrégionale du Grand Est. A cet effet, le DAI a pour mission de : - Mettre en œuvre, au niveau régional, la politique immobilière définie par le Ministère de la Justice, - Concevoir et mettre en œuvre les plans régionaux d'équipement et d'entretien, - Assurer la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et rendre compte de leur avancement : suivi technique, administratif et comptable - Apporter son assistance technique aux établissements Au sein du DAI, l'unité du suivi administratif et financier est chargée : - de la gestion des opérations d'investissements: administrative, financière et comptable, notamment avec l'application CHORUS - de l'élaboration des marchés publics, de leur mise en concurrence plus particulièrement via la plate-forme des marchés publics PLACE et du suivi administratif et financier des marchés, - d'assister les chargés d'opérations dans le cadre réglementaire des marchés et comptable des opérations - de la préparation, vérification et mise en forme des dossiers destinés à l'engagement juridique et comptable ou destinés au paiement. Composition et effectifs du service : Le DAI est constitué de 16 personnes réparties en 3 unités-L'unité du suivi administratif et financier est composé de 3 personnes dont un chef d'unité de catégorie B, un responsable du pôle marchés publics de catégorie B et un agent de catégorie C Votre hiérarchie L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef d'unité. Vos interlocuteurs métiers Internes : - Le chef du département des affaires immobilières, son adjoint et l'ensemble des chargés d'opérations - Le service immobilier ministériel - Les services de la DISP du Grand Est - Les établissements pénitentiaires Externes : - Le département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) - La direction départementale des finances publiques de Meurthe-et-Moselle - Les entreprises, les maîtres d'œuvre et tout intervenant dans le cadre des opérations d'investissement Votre profil : Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances : Marchés publics Outils bureautiques Applications CHORUS - PLACE Savoir-faire : Polyvalence Maîtrise des outils de bureautique Savoir-être : Sens de l'organisation Sens du travail en équipe Rigueur Capacité d'adaptation Informations complémentaires Organisation de travail : Horaires variables Restauration : MESS du personnel Accessibilité en transport / Parking : Arrêt de tram à proximité et parking du personnel Renseignements et candidature : Renseignements et candidature GOEPPERT Christine, Cheffe d'unité Christine.goeppert@justice.fr GREBIL Stéphanie, Adjointe au chef du DAI Stéphanie.grebil@justice.fr