Gestionnaire Administratif Secteur Propreté H/F

- Accueil et suivi administratif : - Accueil téléphonique du service propreté - Suivi du courrier sur logiciel MAARCH courrier (arrivée/départ ventilation-archivage) - Elaboration des documents nécessaires à la vie du service (courriers notes-comptes rendus, PowerPoint, etc.) - Rédaction/suivi des actes (délibérations et décisions) et des conventions du service - Réservation des véhicules et des salles - Gestion de l'information et de l'organisation partagée - Gestion des fournitures administratives - Suivi comptable et financier : - Rédaction et suivi des bons de commande (engagement) - Traitement des factures (liquidation) - Exécution comptable des marchés publics - Emission des décomptes de redevance propreté, traitement et contrôle du recouvrement - Suivi des recettes et des subventions - Référent RH du service : transmission des heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes - en lien avec les chefs d'unité et équipes - suivi des congés, absences et formations, etc. - Suivi administratif du COPIL PROPRETE en lien avec le chef de service : préparation/logistique, convocation, rédaction et diffusion support et présentation PWT