Gestionnaire Administratif(Ive) Pôle Voyage

Présentation de la structureLa direction des finances de l'université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes et d'un service transversal : la direction adjointe au pilotage budgétaire et financier, la direction adjointe à l'exécution et la qualité budgétaire, le service SIFAC.La direction des finances :- Assure l'élaboration du budget de l'établissement et joue un rôle de conseil sur la stratégie budgétaire- Participe à la mise en œuvre et au déroulement du dialogue de gestion- Développe la culture du pilotage et de l'analyse financière- Assure la mise en œuvre de l'exécution budgétaire (flux de dépenses et de recettes) en lien avec l'agence comptable- Assure la mise en œuvre et le contrôle réglementaire en matière de missions (déplacements)- Structure et met en œuvre le contrôle interne budgétaire- Assure la coordination et un appui auprès du réseau des gestionnaires financiers des DGD, composantes et laboratoires- Prend en charge la gestion opérationnelle et fonctionnelle de l'application financière : SIFACMissions principales :Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service "exécution missions" et au sein du pôle "voyages" qui assure un rôle de conseil et assistance aux gestionnaires et agents devant réaliser des déplacements professionnels.Vous aurez pour mission principale dans le cadre de la création des missions, d'assurer le conseil et l'assistance auprès des gestionnaires et missionnaires. Vous aurez également en charge le suivi des dossiers complexes (avances missions - missions à posteriori).Activités principales :- Assister les gestionnaires et missionnaires dans la phase de déploiement d'un nouvel outil prévoyant une dématérialisation totale du process de déplacement (Notilus).- Assurer la réservation des voyages offline (voyage non réservable sur la plateforme du voyagiste FCM) sur sollicitation du missionnaire.- Assurer les réservations et le suivi des voyages complexes (déplacement à l'étranger avec plusieurs étapes).- Accompagner les gestionnaires dans les démarches de réservation de groupe.- Suivre les workflows et en assurer les actions de réservation.- Être l'interlocuteur(trice) « clé » des voyageurs à l'UGA.- Être garant(e) des processus et de la démarche qualité et assurer les rappels réglementaires si nécessaire.- Être garant(e) des bonnes pratiques RSE.- Effectuer le reporting de son activité en lien étroit avec le pôle « validation - liquidation ».