Gestionnaire Administratif.ve - F/H (H/F)

Gestion financière - Gestion des redevances sport du personnel et vérification des paiements - Gestion des recettes stages - Gestion des devis et bons de commande - Rédaction et édition de commande Gestion administrative - Assurer l'accueil physique, et téléphonique - Préparation et gestion des stages étudiants et personnels - Relation avec les intervenants vacataires - Gestion de l'association Sportive - Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, personnels, enseignants et étudiants - Préparation des conventions Gestion pédagogique - Accueil et inscription des étudiants et personnels (inscriptions, stage, résultats) - Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Afficher les absences et les reports de cours/ examens - Aide et soutiens de l'activité pédagogique dans sa globalité - Organisation des sessions de rattrapages - Gestion des inscriptions (plateforme) - Gestion des emplois du temps des enseignants titulaires et vacataires (logiciel Hyperplanning). Communication - Diffusion des informations - Gestion des affichages Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyperplanning, Apogée et les logiciels courants de la bureautique : Excel, Word, Powerpoint