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Forme de travail
Un salairePôle Management et LogistiqueDirection de l'Activité, des Affaires Financières et de l'Appui à la PerformanceLe gestionnaire aura en charge l'EHPAD Maison des Aînés, l'USLD et le FAS Les Magnolias, pour :La gestion des admissions-Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;-Constitution des dossiers d'admission et suivi ;-Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement ;-Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cp@ge ;-Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ;-Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ;-Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental, etc.) ;-Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ;-Secrétariat, rédaction de courriers divers ;-Classement ;-Formalités de décès (projet d'acte et archivage du dossier) ;La gestion de la Facturation-Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents en EHPAD (140 lits), USLD (104 lits) et FAS (60 lits) ;-Emission des titres de recettes diverses des cautions ;-Contrôle des factures ;-Gestion du contentieux de la facturation ;-Vérification et saisie des montants des aides au logement ;-Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale ) ;-Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ;Savoir-être : Qualités relationnelles, amabilité, disponibilité, esprit d'équipe, sens du service public, discrétion et respect de la confidentialitéCompétences requises :- Comprendre le système de tarification des ESMS ;- Etre capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur l'ensemble des aspects d'un dossier, de l'accueil au décès du résident ; - Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment)
