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Forme de travail Dans le cadre d'un remplacement pendant un congé maternité, nous recherchons une(e) gestionnaire ADV & Transport, en CDD pour 8 mois.
MISSIONS et TACHES :
• Recueillir et transmettre les protocoles de sécurité des centres hospitaliers aux deux commissionnaires de transports
• Recueillir et transmettre les procédures de livraison spécifiques aux centres hospitaliers aux deux commissionnaires de transport
• Réceptionner les réclamations transport. Investiguer et rédiger les comptes-rendus. Tracer dans la base.
• Réceptionner et transmettre la mise à jour de la liste des transporteurs aux sites de productions AdAcAp MI
• S’assurer de la réalisation des audits trimestriels des transporteurs au départ des sites de productions AdAcAp MI
• Rédiger les fiches de non-conformité des transporteurs si besoin et assurer le suivi.
• Assurer la mise à jour de la formation transport.
• Dispenser la formation transport des matières dangereuses (TMD) pour les nouveaux arrivant du siège, et mettre à jour les dossiers de formation.
• Validation des factures de passages en douane.
• Suivi du respect de la procédure de passage en douane par les transporteurs.
• Suivi des autorisations de production/détention d’activité nucléaire pour la France : IRSN et ASN + mise à jour dans la base de données
• Suivi et régularisation des autorisations d’import/export hors-France : OFSP/DAE (Suisse), AFCN (Belgique), ANVS (Pays-Bas), etc.
• Extraire, éditer et transmettre aux autorités (France et Belgique) les mouvements des sources. Effectuer les corrections si nécessaire
• Recueillir et transmettre les nouvelles données des personnes délégataires pour la signature des bons IRSN + PCRs
• Participer à la rédaction des déclarations et des rapports d’Evènements Significatifs (EST) et Intéressants (EIT)
• Contrôle et validation des factures mensuellement des commissionnaires de transport dans Exflow.
• S’assurer de l’équilibre du CA entre les commissionnaires de transport en fonction des directives commerciales.
• Remettre à jour les tarifs et suivi des évolutions tarifaires.
• Suivre, archiver et réviser les contrats et documents règlementaires avec les commissionnaires de transports
• Suivre, archiver et réviser les contrats d’assurance si nécessaire.
• Suivre, archiver et réviser le contrat avec le conseiller à la sécurité externe
• Déclarer les missions de conseiller à la sécurité TMD sur la plateforme CERBERE si besoin
Poste en CDD 8 mois (avril à novembre 2024), basé à Saint-Genis-Pouilly (01).
