Gestionnaire apprentissage du CFA (H/F)

Missions :Le CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne, CFA hors murs, a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage de l'académie de DIJON et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans les établissements publics.Dans ce contexte, la Gestionnaire apprentissage du CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne a pour mission :-D'assurer un soutien administratif au GIP-FTLV de Bourgogne dans le cadre du développement de l'apprentissage.Activités :Accueil physique, téléphonique et information du public.Secrétariat administratif :-Rédiger des courriers, mails, photocopier, relier, mettre sous pli ;-Rédiger des comptes rendus de réunion ;-Créer des diaporamas ;-Prendre des commandes de fourniture ;-Archiver ;-Inscrire et suivre administrativement les apprentis sur l'année scolaire ;-Gérer le circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti et collecter les pièces administratives ;-Éditer les différentes factures aux OPCO durant l'année scolaire ;-Mettre à jour les différents documents administratifs et les bases de données ;-Suivre des demandes de réductions de durée d'apprentissage ;-Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage.Suivi de l'activité de formation :-Saisir des données apprentis sur le logiciel Yparéo ;-Saisir des contrats sur le logiciel Yparéo ;-Suivre des contrats et relances entreprises ;-Suivre des fiches d'identifications et RIB et relances apprentis ;-Saisir des RIB sur Yparéo ;-Contrôler des absences des apprentis et relances chefs de travaux, coordonnateurs, apprentis ;-Envoyer des attestations d'apprentissage et cartes étudiants des métiers ;-Transmettre des données chiffrées à la gestionnaire comptable.À travers l'ensemble des activités citées ci-dessus :-Contribuer à la démarche Qualité du GIP.Compétences professionnelles nécessaires :-Capacité d'organisation : anticiper et planifier la charge de travail ;-Respect des délais : déceler urgences et priorités ;-Rigueur, méthode : coordonner et synthétiser les informations, s'adapter à des tâches diverses, accepter les imprévus et rechercher des solutions ;-Qualités relationnelles : capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics ; capacités d'écoute et d'attention auprès du public ; médiation ;-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Power Point indispensable.Éléments du contrat :-Poste : catégorie B ouvert aux contractuels-Quotité : temps plein-Date souhaitée d'intégration : dès que possible-Lieu d'exercice : 3, avenue Alain Savary - 21000 Dijon-Contrat à durée déterminée avec possibilité de renouvellement