Gestionnaire Carrière Et Paie H/F

Missions et activités principales

Au sein du bureau de gestion, le gestionnaire de carrière et de paye prend en charge la gestion et la rémunération d’un portefeuille d’environ 250 agents :

Gestion administrative :

- Instruire les situations au regard de la règlementation et produire les actes de carrière individuels et collectifs etc.) ;
- Notifier ces actes aux services RH de proximité ;
- Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et logiciels de gestion) ;
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes ;
- Informer les services RH et communiquer avec eux sur les situations ;
- Rédiger des courriers administratifs ;
- Préparer les commission administratives paritaires ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la Fonction Publique.

Gestion de la rémunération :

- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de la paye ;
- Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
- Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP, etc. ) puis les saisir dans RenoiRH ;
- transmettre les pièces justificatives au comptable public ;
- Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agent.es (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT…) ;
- Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l’année ;
- Produire des simulations de paye.

Concernant les deux activités :

- participer à la préparation des campagnes (indemnitaires, promotions) ;
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d’emploi ;
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers administratifs ;
- Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l’activité de gestion ;
- Fiabiliser les données du SIRH.

Compétences métiers

- maitrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- maîtrise du statut général de la FPE ;
- connaissances de la préliquidation ;

Un parcours de formation pourra être organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.

Savoir-faire

- organisation
- rigueur
- réactivité
- confidentialité
- respect des échéances

Savoir-être

- goût pour le travail en équipe
- appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH