Missions générales et responsabilités - Gestion des carrières Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale, ) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement ) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail - Paie Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation Calcul des salaires à bloquer Etablissement des documents pôle emploi et gestion des dossiers d'allocations de retour à l'emploi y compris leur calcul Vérification des bulletins de salaire Classement et archivage des dossiers et documents administratifs Courriers et attestations de salaire Elaboration des déclarations de charges mensuelles (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC ) Gestion des travaux de fin d'année (régularisation cotisations sécurité sociale, régularisation taxe sur les salaires, ) Mandatement de la paye sous la responsabilité de l'encadrement Missions ponctuelles ou spécifiques - Calcul des cotisations sociales - Simulations de salaire - Participation logistique de l'ensemble du service pour l'opération annuelle « arbre de noël », élections des représentants du personnel, etc.