Gestionnaire Commande Publique F/H

Sous la responsabilité de la cheffe du service de la commande publique, en qualité de gestionnaire de la commande publique, vous êtes chargé de gérer les procédures de marchés publics pour les besoins de la ville en matière de fournitures, de services ou de travaux, de la préparation à l’exécution administrative des marchés. Le gestionnaire s’efforce d’accompagner les services dans la définition des besoins et l’analyse des offres afin de garantir les principes fondamentaux de la commande publique et notamment l’égalité de traitement des candidats.

Vos missions (non exhaustives) :

• Vous alertez et conseillez le chef de service et les services dans la programmation et la planification des procédures de la commande publique,
• Vous anticipez les marchés à reconduire et proposez les programmations correspondantes,
• Vous suivez et mettez à jour les outils de la commande publique,
• Vous contribuez à l’optimisation de la qualité et des délais des procédures,
• Vous veillez au respect des indicateurs de suivi de la qualité du service,
• Vous participez à la diffusion interne d'une culture de la commande publique,
• Vous contribuez à une cartographie annuelle des achats (rapport d’activités),
• Vous accompagnez les services dans l'évaluation préalable des besoins et les dossiers de consultation des entreprises avant publication des marchés,
• Vous élaborez les DCE en collaboration avec le service concerné et les prestataires conseil extérieurs,
• Vous publiez, mettez en ligne et suivez les questions/réponses des consultations (en lien avec les AMO et les services concernés),
• Vous gérez la phase d’ouverture des offres (téléchargement, transmission des offres, préparation de l’analyse des offres et des candidatures, etc.),
• Vous accompagnez les services dans l’analyse des offres et garantissez l’égalité de traitement des candidats dans toutes les étapes (notamment la phase négociations),
• Vous garantissez le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse dans le respect du budget alloué,
• Vous préparez les dossiers pour les différentes commissions (CAO, Groupe de travail, commissions de DSP, jurys, etc.) et les dossiers transmis au contrôle de légalité,
• Vous rédigez les documents de procédure (registre de dépôt des offres, procès-verbaux, courriers de rejet, de réponse, etc.),
• Vous notifiez les marchés,
• Vous suivez l’exécution des marchés sur le plan administratif (avenant, sous-traitance, reconduction,etc.).

Vous maitrisez le code de la commande publique ainsi que le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.

Vous êtes doté d’une bonne méthodologie de synthèse et d’analyse.

Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.

Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.