Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la délégation Auvergne Rhône Alpes et placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service finances, elle-même basée sur le site de Clermont-Ferrand, vous intégrez une équipe de 19 agents répartis sur 3 sites. (Clermont-Ferrand, Lyon et Grenoble).
Vos missions principales sont les suivantes :
Vous assurez la réalisation des opérations comptables et administratives, principalement sur les missions de régisseur d’avance mandataire :
- Traiter les frais de déplacement des agents, stagiaires et intervenants
- Echanger avec les services en interne et avec les bénéficiaires
- Saisir les RIB des bénéficiaires dans les outils dédiés
- Effectuer les contrôles par échantillonnage prévus par le plan de contrôle
- Compléter les indicateurs,
- Préparer et traiter les frais par mandatement (supérieurs à 750€)
- Numériser et classer les pièces dans les dossiers de travail partagés (en dématérialisé et en papier)
Vous intervenez également sur l’exécution des dépenses et recettes par mandat :
- Engager comptablement les dépenses/recettes
- Liquider les factures ou titres de recettes
- Transmettre les lots de liquidations au siège de l’établissement
- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces
Vous participez ainsi au bon fonctionnement de la délégation et contribuez à la réussite des actions de formation.