Adresse
Forme de travail
Un salaireDirection DIRECTION DES FINANCES
Service SRM RESSOURCES
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Groupe RIFSEEPC2
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée 2024-04-05
Date limite de candidature 06/03/2024
Résidence administrative MACON
Contact RH 0385397050
Numéro de poste SIRH 11555
Contact du Service Alice TERREAU : 03 85 39 57 09
Contexte
Le Département de Saône-et-Loire a engagé une évolution de l’organisation de sa fonction financière afin de mieux répondre aux enjeux présents et futurs. Cette évolution se concrétise par la création de Pôles de Ressources Mutualisées (PRM) au sein de chaque délégation générale adjointe (DGA). Dans cette organisation, pour l’ensemble des directions d’une DGA, les fonctions financières d’exécution comptable et du domaine budgétaire sont assurées par le PRM de la délégation, et sont exécutées par des agents spécialisés. Ces évolutions visent à une professionnalisation et à un renforcement de la fonction financière du Département.
Le PRM-Ressources est rattaché à la Direction des finances en un service ressources mutualisées (SRM) et sert l’ensemble des directions ressources (moyens généraux, informatique, ressources humaines, juridiques, communication, fonctions transversales et finances) et le cabinet. Le SRM est spécialisé à titre principal sur la gestion des factures de travaux, prestations et fournitures des directions servies et exécute également à titre subsidiaire les frais de déplacements des agents et le paiement des intérêts et le remboursement du capital de dette.
Dans ce contexte, la Direction des finances, recrute un ou une GESTIONNAIRE COMPTABLE AVEC UNE spécialisation sur les factures, chargé de l’exécution comptable des dépenses et recettes des directions servies.
Missions
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du SRM, vous travaillerez en étroite collaboration avec les référents budgétaires du SRM et avec les techniciens, acheteurs et gestionnaires des directions ressources.
Pour les directions servies par le SRM, vous serez en charge des missions suivantes :
Exécution comptable des dépenses et recettes :
- Engager comptablement les engagements juridiques produits par les directions ; Vérifier et gérer les lettres de commande émises
- Procéder aux demandes de création de tiers et effectuer les vérifications préalables
- Créer la demande de service fait pour le faire constater et le faire certifier par les directions
- Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement et constituer les dossiers de pièces justificatives
- Assurer le suivi administratif et l’exécution financière des marchés : vérification des demandes de paiement : le cas échéant, calcul des montants à payer, sur la base des situations techniques fournies par les directions et suivant les règles du marché (Révision, Actualisation…) ; contrôle des DGD
- Traiter l’exécution comptable de différents types de recette : pénalités, amendes, loyers…
- Être l’interlocuteur des fournisseurs sur les sujets administratifs et comptables : relance des fournisseurs pour obtention de factures, demandes d’informations administratives (dans le cadre de la gestion des tiers),
- Participer à la gestion des opérations de fin d’exercice
- Suivre la refacturation des sites satellites du Département
Contribuer au pilotage et à la qualité de l’exécution comptable :
- Contribuer au suivi de l’exécution comptable pour les directions servies : tableaux de bord, suivi des paiements, etc.
- Contribuer à la qualité comptable en appliquant les recommandations de la DIRFI quant aux processus comptables et règles en vigueur
- Surveiller le délai global de paiement (DGP) ordonnateur/comptable
