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Forme de travail
Un salairemission principales du poste :Elaborer, envoi et suivi des bons de commandes, enregistrement des engagements correspondants,- Vérifier la disponibilité des crédits- Réceptionner, saisir les factures, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives et les classer- Réaliser les mandatements et émettre les titres de recettes,- Identifier et signaler des écarts significatifs entre prévisions et réalisations- Assurer la facturation des résidents de l'EHPAD- Suivre la dette et la trésorerie- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations socialesPréparation budgétaire pour l'Ehpad Préparer les prévisions budgétaires dans le cadre du BP et des DM- Préparer les documents budgétaires (EPRD, ERRD)- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration- Assurer les transmissions à la perceptionGestion administrative du personnel :- Etablissement des actes administratifs liés à la gestion des personnels : arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, courriers...- Déclaration des vacances d'emploi et publication des offres sur les sites dédiés- Préparation, saisie informatique et suivi des contrats- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents- Gestion et suivi des dossiers maladie (maintien salaire, assurance statutaire, CPAM...)- Suivi des absences (congés) ....Gestion de la Paie :- Intégration des taux PAS- Saisie des variables de paye- Liquidation de la paye- Edition des bulletins de payes et transmission aux agents- Transmission à la Trésorerie avec les pièces jointes- Etablissement des attestations de salaires sur Net-entreprise- Etablissement de la DSN mensuelle- Etablissement des DSN évènementielles fin de contrat et arrêt de travail (avec subrogation le cas échéant)- Dépôt des DSN évènementielles sur net-entreprise- Vérification et correction si nécessaire des anomalies- Gestion des déclaration et versements des cotisations aux différentes caisses (Retraites, URSSAF,...)Profils recherchés- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et de la nomenclature M22).- Maîtrise du statut de la fonction publique.- Rigueur, organisation, méthode- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Aptitude à la communication et au travail en équipe- Sens du contact et du service public, neutralité- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
