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Forme de travail
Un salaireGérer le processus comptable de la pharmacie de l'établissement, de l'émission de la commande jusqu'à la liquidation de la dépense en règlement de la facture, dans le cadre des marchés publics. Assurer un suivi budgétaire des comptes de la pharmacie.Ce processus concerne essentiellement des achats et approvisionnements relatifs aux produits de santé (médicaments, dispositifs et gaz médicaux ).-Rédaction et transmission des bons de commandes -Gestion de tableaux de suivi de dépenses.-Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons et/ou des réalisations des prestations -Rappels auprès des fournisseurs-Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait des prestations.-Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, Unités Fonctionnelles, nomenclature, budget) ; liquidation et mandatement des factures. -Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépense-Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes).-Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public-Réception et transmission des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes-Facturation et transmission des bordereaux -journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états entre la Trésorerie et l'hôpital.-Clôture comptable de fin d'année, établir l'état des reports de crédits.-Suivi des litiges avec les fournisseurs.-Saisie de marchés dans le logiciel adapté-Prépare avec le pharmacien responsable du secteur Approvisionnement/Gestion les visites de certification des comptes pour les activités de la PUI.-Participe à la préparation et à la réalisation des inventaires des produits de santé de la PUI-Prépare les extractions et données statistiques de consommations de produits de santé demandées par les enquêtes nationales annuelles (ex : ATIH)-Participe à la rédaction et la mise à jour des procédures qualités en lien avec la fonction.-Participe aux différentes étapes nécessaires lors des phases de changements de marchés de la Pharmacie, en lien avec la PUI et la cellule des marchés du CH le Vinatier.-Toutes les tâches administratives liées à la fonction (photocopies, classement, prise d'appels, rédactions de courriers et mails )
