Gestionnaire Contrats / Achats (H/F)

Le Service des moyens généraux est un service ressource pour l'ensemble de l'Agence.Il assure, pour l'ensemble des directions et des délégations départementales de l'ARS PACA, les activités suivantes : La gestion du parc immobilier et le suivi bâtimentaireLa gestion du parc automobile La gestion des contrats et marchésLes achats courantsLes mouvements internes (aménagements des espaces de travail, organisation de déménagements, )Le suivi de l'inventaire mobilier et automobileLa gestion dématérialisée du courrier L'accueil physique et téléphonique.Il participe à la sécurité des biens et des personnes. Il contribue à l'optimisation du patrimoine immobilier et mobilier et veille à sa pérennité. Il permet l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence dans le respect des crédits budgétaires alloués.Activités principales :Achats de produits/de prestations Recensement et analyse des besoins des utilisateurs Elaboration et suivi de tous les contratsRelations avec les fournisseurs/les prestataires de serviceEtablissement de cahiers des charges relatifs à la problématique clientTraitement et analyse des réponses aux appels d'offresPrésentation des dossiers devant la Commission d'examen des offresContrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délaisContrôle et suivi de la qualité des prestationsEtablissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, consignes spécifiques à son domaineProspection fournisseurs/produits-marchésVeille spécifique à son domaine d'activitéParticipation aux différents groupes de travail à l'interne et à l'externeConnaissances AchatsDroit et procédures des marchés publicsRègles de la gestion budgétaire et comptable publiqueMarchés, produits, fournisseursNégociation : méthodes et fournisseursEnvironnement institutionnel et administratifRègles générales d'organisation et de fonctionnement des servicesOutils bureautiques et informatiquesSavoir-faireAnalyser un marché, fournisseurs/clientsGérer un projet qui intègre les besoins, les priorités des services et les possibilités des fournisseursNégocier des prestations, des contrats avec les interlocuteursPlanifier les activités et les échéancesAppliquer les procédures de commande publiqueRendre compte (reporting)Travailler en partenariatMaitriser les techniques rédactionnellesMaitriser les outils bureautiquesSavoir-être nécessaireAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de réactivitéTravailler en autonomieEtre à l'aise à l'oralFaire preuve de rigueurEtre force de propositionFaire preuve de discrétion professionnelleReprésenter l'Etat et/ou son institutionTravailler en équipe