Gestionnaire Copropriétés(H/F)

Le poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement " HC Resources " et " Nextep HR ". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'immobilier un(e) Gestionnaire de Copropriétés .Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un surcroît d'activité lié au traitement des appels de fonds des 583 copropriétés que comporte le patrimoine de la Direction Auvergne Rhône-Alpes. Le.la titulaire du poste rejoindra un service composé actuellement de 4 collaboratrices,
MISSIONS :
Le traitement des appels de fonds à payer, à savoir :
Vérifier que la quote-part appelée correspond à ce qu'on attend
Vérifier les lots et les tantièmes
Vérifier le budget appelé
Réclamer si nécessaire des documents ou informations complémentaires aux syndics.
Le traitement des décomptes annuels de charges à payer, à savoir :
Vérifier les montants des appels de fonds payés sur l'année écoulée
Vérifier les lots et les tantièmes du décompte de charges
Réclamer si nécessaire des documents ou informations complémentaires aux syndics.
Le traitement des convocations et PV d'AG, à savoir :
Scanner ou enregistrer dans notre outil la convocation ou le PV d'AG reçu
Saisir les résolutions
Administratif
Tableaux de reporting à compléter
Réclamer aux syndics les documents manquants
Tri du courrier
Rémunération de référence : entre 30 et 32 KEUR selon profil
Qualités requises :
oBon relationnel
oMéthodique