Gestionnaire D'activité (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Centre, la mission est la suivante : - Répondre aux demandes d'informations sur la VAE, adresser les devis, enregistrer et suivre les bulletins d'inscription - Assurer l'inscription et établir une demande de prise en charge, suivre les financements sur les logiciels adaptés (EDOF, KAIROS ) - Programmer l'activité : constitution des groupes ou des entretiens selon la prestation - Définir un retro planning, planifier une session d'accompagnement VAE, chercher un intervenant - Etablir, envoyer et suivre les conventions, les convocations et les plannings prévisionnels - Gérer les imprévus, suivre l'activité, et les parcours des personnes jusqu'à leurs résultats VAE - Venir en soutien spécifiquement au projet collectif à l'équipe sur des tâches administratives transverses - Etablir et suivre les contrats des formateurs occasionnels - Renseigner tous les éléments de parcours (inscription, planning, séances réalisées ) dans la base de données Sur la base des process et procédures déjà existants et amenés à une amélioration continue.