Gestionnaire De Données Immobilières Et Énergétiques

Catégorie : A - Assistant ingénieur (ASI)
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Affectation : Service Immobilier de l’Université
Localisation du poste : 12 place du Panthéon Paris Vè.

Quotité de temps de travail : 100%.

Poste à pourvoir sans délai

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service immobilier, rattaché à la direction générale des services, est composé de deux pôles qui collaborent étroitement pour mener à bien leurs différentes missions :
- pôle travaux, prospective immobilière et transition énergétique
- pôle maintenance et exploitation
En tant que Gestionnaire de données et chargé(e) du suivi des études de performances énergétiques, vous intégrez l’équipe du pôle travaux, prospective immobilière et transition énergétique, composée de 3 personnes.
Ce pôle a pour mission le pilotage de la stratégie immobilière et énergétique en liaison avec la direction et le niveau politique de l’université. Il assure la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières ou d’aménagements, gère les marchés publics des prestataires externes et en assure le suivi technique, administratif et financier. Il assure la gestion patrimoniale de l’ensemble du parc immobilier et a en charge la connaissance et l’actualisation des données immobilières et énergétiques.

PARTICIPEZ AU RAYONNEMENT DE L’UNIVERSITÉ
Au sein du pôle travaux, prospective immobilière et transition énergétique, vous apporterez un appui pour décliner la politique immobilière de l’établissement autour de trois axes principaux :

Pilotage du Système d’Informations patrimoniales
-Assister le chef de service et la responsable du pôle dans la recherche et le déploiement d’une solution logicielle de gestion du patrimoine immobilier, interopérable avec le Rt-esr (référentiel technique de l’enseignement supérieur)
-Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du futur système d’informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels

Gestion des données immobilières
-Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières
oCollecter les données immobilières (occupations, surfaces, charges et coûts de fonctionnement, état technique et réglementaire, consommations de fluides, contraintes urbaines, etc.)
oExploiter, analyser et communiquer sur les informations collectées : restitutions et élaboration de tableaux de bords ou représentations graphiques
oIntégrer et garantir l’actualisation des données patrimoniales sur les différentes plateformes notamment RT-esr et Operat
-Répondre aux enquêtes immobilières de l’Etat (RT ESR…) et aux autres enquêtes en lien avec son domaine d’activité (taux d’occupation, etc.)
-Procéder ou faire procéder aux mises à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée, schémas techniques...) en fonction des évolutions du bâti et des occupations
-Assurer le récolement, la conservation et l’actualisation des documents immobiliers et techniques : diagnostics énergétiques, dossiers des ouvrages exécutés, baux et conventions etc.

Suivi des études et travaux de performances énergétique liés au décret tertiaire
-Participer au suivi et au pilotage des études préalables liées à la transition énergétique
-Prendre connaissance et rendre compte des études réalisées par l’assistance ou les assistances à maîtrise d’ouvrage.
-Suivre la réalisation d’un programme énergie et son intégration dans le futur schéma pluriannuel de stratégie immobilière.
-Contribuer au pilotage des travaux liés au programme énergie et aux obligations du décret tertiaire.

Connaissances
•Connaissance des règles et techniques de construction des bâtiments
•Déploiement et utilisation d’un système d’information du patrimoine
•Connaissance en matière de développement durable et de transition énergétique
•Maitrise des techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques
•Connaissance des règles et techniques du dessin de bâtiment
•Réglementation de la commande publique.

Compétences opérationnelles
•Utiliser les différents logiciels spécifiques à l’activité (outils bureautiques, logiciels de gestion patrimoniale et éventuellement Autocad)
•Manipuler des données à des fins d’analyse et de pilotage (base de données, extractions, tableaux Excel, tableaux croisés dynamiques, etc.)
•Mettre en œuvre des procédures et des règles (mise à jour des données, campagne de relevés d’informations…).
•Savoir planifier et respecter des délais
•Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

Compétences comportementales
•Esprit d’initiative, sens de l’organisation et rigueur
•Capacité à travailler de manière collaborative et aptitudes relationnelles
•Capacité à communiquer à l’écrit et aptitudes relationnelles
•Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle
•Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Formation
•Titulaire d’un Diplôme de Niveau Bac+2 ou plus
•Domaines de formation souhaités : métiers du bâtiment ou de l’immobilier