Gestionnaire De Formation H/F

La lettre de motivation est OBLIGATOIRE pour postuler à ce poste. Toute candidature SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERA PAS ETUDIEE.Date limite pour candidater : les candidatures devront être reçues au plus tard le dimanche 3 mars prochain.Les auditions se tiendront à l'antenne de droit de Damigny le 6 marsMissions :Accueillir et informer les usagers, les candidats à une formation alternante, les stagiaires, les étudiants et les enseignants- Assurer l'accueil et le suivi des différents publics- Assurer la gestion administrative en lien avec les enseignantsAssurer l'interface avec les organismes financeurs- Respecter la norme qualité de la réglementation de la formation professionnelleSuivre et accompagner les étudiants dans leur scolarité- Assurer l'édition des conventions et des contrats- Garantir le suivi administratif et pédagogique des étudiants apprentis et stagiaires selon leur dispositif de financement, de la gestion de l'assiduité et en situation de handicap- Utiliser les applications métier- Gérer les emplois du temps, les réservations des salles, le matériel multimédiaAssurer la gestion des examens (en lien avec la-responsable scolarité et la responsable de l'antenne de droit d'Alençon)- Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction au regard des plannings- Assurer l'organisation logistique et matérielle ainsi que la surveillance des examens, en partenariat avec la responsable de l'antenne de droit d'Alençon- Respecter les aménagements spécifiques accordés par le Service de santé étudiante pour les étudiants en situation de handicap- Suivre et saisir les notes d'examens et remonter les résultats dans le logiciel de scolarité, en assurer la publication dans le respect de la réglementation générale sur la protection des données à caractère personnel- Distribuer les relevés de notes numériquesGérer les dossiers des vacataires pour les formations dont il/elle a la charge.- Collecter les données et les pièces justificatives- Saisir les enseignements dispensésParticiper à la gestion des remboursements des frais de transport des intervenants- Collecter les données et les pièces- Compléter le tableau de bord et transmettre les informations pour défraiement