GESTIONNAIRE DE LA VIE LOCALE (H/F)

La commune de Sillingy recherche son/sa "Gestionnaire DE LA VIE LOCALE" ayant pour missions : - la gestion DE LA VIE associative - la gestion des locations des salles communales - la gestion de projets évènementiels et culturels - la coordination des manifestations communales et réceptions Mairie - missions complémentaires de police du Maire Mission n°1 GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE - Assurer le suivi administratif des associations - Instruire les demandes de subventions des associations - Coordonner les demandes des associations pour leurs manifestations (guichet unique) - Suivre les différentes autorisations administratives nécessaires aux activités des associations - Préparer et suivre les réunions DE LA commission vie associative - Suivre la réglementation relative aux associations et veiller à son application - Référent association pour le bulletin municipal annuel - Contribution à la mise à jour des pages d'information, rubriques associations, du site internet DE LA commune Mission n°2 GESTION DES LOCATIONS DES SALLES COMMUNALES - Gérer la location des salles communales - Délivrer les clés et badges d'accès aux différentes salles (personnel, élus, associations ) - Faire le lien avec les services concernés pour le ménage - Gérer les cautions - Lien avec le service technique pour le paramétrage des droits d'accès des badges électroniques Mission n°3 GESTION DE PROJET EVENEMENTIEL ET CULTUREL - Rechercher des prestataires culturels pour l'organisation d'évènements festifs - Être l'interlocuteur des organisations lors DE LA mise en œuvre des évènements - Participer à certains évènements - Assurer la promotion et la coordination des évènements en lien avec les différentes directions - Assurer la transmission de tous les éléments contractuels, administratifs et financiers Mission n°4 COORDINATION DES MANIFESTATIONS COMMUNALES ET RECEPTIONS MAIRIE - Coordonner les différents besoins et faire le lien avec les services : matériel, rangement de salle, autorisations diverses, communication, invitations, prestations traiteur, ... - Lien avec une agence de communication pour le volet communication écrite - Contribution à la mise à jour des pages d'information, rubriques associations, du site internet DE LA commune - Mise à jour des procédures pour la préparation et le suivi des manifestations (fiche manifestation, rétroplanning) - Suivi du protocole, du pavoisement Mission n°5 POLICE DU MAIRE - Traiter les demandes de vente au déballage - Veiller à la prise des arrêtés nécessaires de débits de boisson et faire le lien avec le service technique pour ceux relevant de l'occupation du domaine public et DE LA circulation routière Contraintes de service et spécificités du poste : - Obligation d'être présent sur les horaires d'ouverture DE LA mairie au public - Renfort ponctuel à l'accueil du public DE LA mairie - Participation à la commission vie associative et à certaines réunions avec les élus (en soirée) - Présence sur certaines manifestations communales