Gestionnaire de l’agence comptable (F/H)

L’ENSA Paris-Malaquais recrute un(e) gestionnaire adjoint(e) de l’agent comptable.
Sous l’autorité de l’agent comptable, le (la) gestionnaire assure notamment les missions suivantes :
- Le visa et le paiement des dépenses inférieures à 25 000€ hors paie ;
- Le visa des frais de mission ;
- Le visa de la paie en suppléance de l’agent comptable ;
- L’encaissement des recettes (carte bancaire et virements) ;
- Le suivi et l’ajustement du compte au Trésor ;
- La déclaration et le suivi de la TVA ;
- Le suivi et l’apurement des comptes de tiers ;
- La gestion des recettes : émission des titres de recettes, mise à disposition des factures émises par l’établissement sur le portail Chorus Pro, le recouvrement des recettes non recouvrées… ;
- La mise à jour de l’état de l’actif (établissement des fiches immobilisations) en collaboration avec le service financier ;
- Le développement du contrôle interne comptable en collaboration avec l’agent comptable ;
- La participation aux projets portés par l’établissement (INFINOE, développement de nouveaux moyens de paiement, intégration à PSL…).
L’agence comptable de l’établissement travaille en étroite collaboration avec le service des affaires financières et des achats au niveau du suivi des dépenses notamment, celles des bourses et des crédits Erasmus, mais aussi des recettes associées aux conventions des différents services.
L’agent comptable étant présent un jour par semaine sur l’établissement, l’adjoint(e) la supplée – notamment pour répondre aux demandes du service des affaires financières et dans sa mission de conseil auprès de l’ordonnateur.
Le service utilise l'outil budgétaire et comptable WIN M9.

Expérience requise au sein d’un service financier et/ou comptable
Diplôme : Niveau Bac +2 ou équivalent
Intérêt pour les missions assurées par les établissements de l’enseignement supérieur et du ministère de la culture

Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d’été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l’établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes. Ce poste donne accès à la carte culture.

Poste à temps plein, Télétravail possible