Nous recherchons pour notre site de Rennes (35), un(e) Gestionnaire de parc automobile en CDD pour une durée de 6 mois.
Dans le cadre de ce CDD de 6 mois, vos missions principales seront :
- Assurer la gestion quotidienne du parc pour l’ensemble des véhicules de la flotte du secteur du site,
- Saisir avec fiabilité et homogénéité les différentes données dans les systèmes d’information dédiés,
- Etre responsable des flux logistiques des véhicules du groupe présents sur la zone du site,
- Organiser l’interface entre les sites, les différents services de l’entreprise, les clients et les fournisseurs,
- Assurer la gestion opérationnelle du site en relation avec le responsable de site et la direction de l’immobilier.
Votre rôle ?
Gestion opérationnelle
Gestion de parc :
- Réceptionner et contrôler la conformité des véhicules.
- Assurer le stockage et le zonage des véhicules quelle que soit la destination (LLD/LMD/VO…).
- Organiser les sorties de parc des véhicules.
- Assurer la cohérence des données des systèmes d’information avec les véhicules physiquement présents sur parc
Gestion des immobilisations et préparations :
- Gérer la mise en réparation mécanique et/ou carrosserie et/ou nettoyage des véhicules de l’agence (LLD/LMD/VO…)
- Assurer un point régulier avec les prestataires de préparation, AETS, et fournisseurs externes.
- Procéder à la prise de photos des véhicules d’occasion pour leur mise en ligne sur les sites web de vente.
- Assurer la réallocation des véhicules rejetés B to C vers les canaux B to B
- Gérer les flux entre les parcs déportés et les Mobility centers en fonction des capacitaires et des besoins métiers.
Gestion des livraisons & restitutions :
- Préparezr les véhicules pour mise à disposition des clients / livreurs / convoyeurs / prestataires / transporteurs...
- Assurer la coordination des livraisons pour les clients en « pack tranquillité »
- Réaliser si nécessaire le rappel des clients suite aux enquêtes qualités de la prestation « Pack Tranquillité »
- Gérer les restitutions sur site en établissant les procès-verbaux et veille à la bonne application du processus restitution avec l’ensemble des services concernés.
- Suivre les expertises en local en cas de sinistre ou fin de location.
- Gérer les réaffectations LLD suivant le process en place
Convoyage :
- Assurer des livraisons et restitutions physiques de véhicules auprès de nos clients pour les trajets courte distance (VN, VO, LMD, Courtoisie)
- Veiller à la bonne gestion des démarches administratives liées à ces opérations : PV de livraison, restitution mises en main…
Gestion opérationnelle de site :
- Etre le relais local sur la gestion des moyens et de l’immobilier pour l’ensemble du site tous périmètres (LLD/ LMD/VO…)
- Assurer la coordination des prestataires locaux de services généraux intervenant sur le site.
- Travailler en collaboration avec la direction de l’immobilier.
- Etre garant du bon fonctionnement opérationnel et logistique du site