Gestionnaire De Scolarité (H/F)

Poste à 50%MISSIONS : La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui à la gestion de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants du collège STEE sur le site d'Anglet. Il vous sera confié les missions suivantes :-Élaboration et mise à jour des emplois du temps (logiciel Hyperplanning)-Missions d'appui à la scolarité : inscription administrative, organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement), gestion des résultats (édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) (logiciel APOGEE) et accueil physique et téléphoniqueACTIVITES PRINCIPALES : -Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes-Classer et archiver des documents-Retranscrire des informations orales à l'écrit-Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure-Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier-Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser-Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés-Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement des formations