Gestionnaire De Scolarité (H/F)

Vous participez à la gestion administrative de la scolarité d'une école publique d'ingénieurs, en particulier celle qui concerne la formation par apprentissage. Vous travaillez en lien direct avec la responsable du service, le directeur des études, et les responsables de la formation par apprentissage.Dans ce cadre, vous assurez :- La gestion des conventions passées avec les entreprises ;- La communication envers les candidats, les entreprises, les personnels de l'ENSTBB et le centre de formation des apprentis (CFA) ;- L'organisation des sessions d'entretiens des candidats ;- La saisie de notes, édition de relevés, préparation et saisie d'emplois du temps.Vous interagissez quotidiennement avec les différents interlocuteurs (rencontres/réunions, appels téléphoniques, emails).Vous utilisez des outils informatiques dédiés, et recevez pour cela la ou les formations nécessaires.Vous avez au moins un an d'expérience professionnelle en gestion administrative.Vous maîtrisez la communication écrite et orale.Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (suite Microsoft Office).Vous connaissez les techniques d'enregistrement et de classement des documents.Vous savez préparer et présenter des tableaux de synthèse.Vous faites preuve de rigueur et avez un bon sens de l'organisation.Vous savez travailler en autonomie et prendre des initiatives appropriées.Une connaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur sera appréciéePrise de poste souhaitée au 01/04/2024