Gestionnaire De Scolarité - Inspe

Le/la gestionnaire a pour responsabilité d'effectuer l'ensemble des actes de gestions de scolarité pour les étudiants inscrits au CAPEFE, aux préparations de certifications. Il doit également contribuer à d'autres missions du pôle visant à assurer la gestion administrative et logistique de l'unité d'enseignement transverse pour l'ensemble des formations MEEF co-accréditées en respectant les modalités pédagogiques. De plus, il participe aux activités du service de scolarité, notamment en assurant l'accueil des étudiants.
Gestion des certifications en interaction directe avec les responsables des certifications
o   Admission : vous préparez et suivez les dossiers de candidatures (préparation commission, saisie des résultats) et transmettez au chargé de communication des informations à mettre à jour sur le site web.
o   Vous vous chargez des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
o   Vous vous chargez de l'organisation des examens et assurez un suivi de l'assiduité (en lien avec le Rectorat)
o   Notes : vous saisissez les notes et éditez les PV
o   Vous avez en charge l'élaboration et l'envoi de courriers de visite
o   Vous participez à la conception de l'emploi du temps et à sa saisie sur le logiciel de gestion dédié (ADE)
Activités au sein du pôle
o   Avec la responsable de pôle, vous mettez en place les emplois du temps des enseignements transversaux et en assurez le suivi tout au long de l'année (saisie et transmission des emplois du temps, affectation des étudiants dans les groupes – ADE-…)
o   Vous participez à la gestion pédagogique (mise en groupe – Apogée-, assiduité, examens, notes…) et logistique (réservation de salles, liens zoom…)
Activités pour le service
o   Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les interlocuteurs internes et externes
o   Vous remettez les diplômes aux étudiants
o   Vous éditez les cartes étudiantes

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum, vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques.
Vous appréciez travailler en équipe et possédez un bon sens relationnel.
Vous savez rendre compte et aimez le contact humain.
Une expérience avérée dans le domaine de la scolarité est souhaitée. La connaissance de logiciels spécifiques (Apogée, ADE…) est appréciée.
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous et postulez !
Plus d'informations :
La scolarité gère tous les actes individuels ou collectifs liés à la scolarité des usagers de l'INSPE, du dossier de candidature à la diplomation. Vous travaillez au sein du pôle transversal sous la responsabilité de la responsable de ce pôle. Vous assurez des permanences à l'accueil de la scolarité (3h à 4h par semaine). A terme, il sera possible d'effectuer 2 jours de télétravail maximum mais ce dernier ne sera pas autorisé à certaines périodes (préparation rentrée, examens…)
Basé à 160 avenue de Verdun - 33700 Mérignac
CDD de 5 mois à partir du 01/04/2024 au 31/08/2024.
Salaire mensuel brut : 1 925 €
Avantages liés au poste  :
·         Forfait de 50 jours de congés par année universitaire
·         Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
·         Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
·         Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
·         Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
·         Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
·         Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !