Gestionnaire Des Applications De Scolarité (H/F)

GESTIONNAIRE DES APPLICATIONS DE SCOLARITE (H/F)Emploi de catégorie B relevant de la filière ITRF : BAP J « Gestion et pilotage » emploi-type J4C42 Technicien-ne en gestion administrative (cf. REFERENS III) à pourvoir par voie de mutation ou détachement ou CDD de droit public de 12 mois si personnel non titulaireRattachement au service « Ressources et aide au pilotage opérationnel des formations » - sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative, cheffe de service.Le service « Ressources et aide au pilotage opérationnel des formations » au cœur des activités transversales de scolarité de l'établissement (inscriptions, emplois du temps, ), comprend huit agents (une responsable administrative, et sept gestionnaires de catégorie B et C).Missions principales :Modélisation des structures (enseignements, diplômes, modalités de contrôles de connaissances, règles de calcul etc) en lien si nécessaire avec la cellule APOGEE UT1 : Aide et conseil à l'optimisationOrganisation et suivi des inscriptions administrativesAssistance fonctionnelle des autres services de l'IEP et formations utilesSuivi de l'historique des données de scolarité et réponses aux diplômés (attestations de réussites et autres informations) et réponses aux différentes sollicitations (étudiants, association des diplômés, anciens diplômés )Travail collaboratif avec les gestionnaires du pôle Formation 1er et 2nd cycle Applications de scolaritéNature et étendue des activités :Activités principales :Modélisation des structures dans APOGEE-modéliser les structures d'enseignement des diplômes, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul de notes et de résultat-codifier tous les éléments de la structure des enseignements de toutes les formations (Diplôme de l'IEP, Masters, Licence, DU)-réaliser des tests dans la base-création de maquettes de Relevé de Notes, de Procès-Verbal-apporter les correctifs suite aux déversements (SAGHE par exemple) et aux enquêtes (SISE, anomalies signalées par le service pilotage )Assistance fonctionnelle des vacataires de la chaine d'inscription et organisation et réalisation des inscriptions administratives-animer la formation des vacataires -être la personne ressources des vacataires en cas de difficultés d'inscription, faire le lien avec les autres services en charge de scolarité et l'agence comptable.-Suivre le planning des inscriptions, signaler toutes difficultés éventuelles-contribuer aux inscriptions administratives (3A, internationaux en cours d'année )Assistance fonctionnelle des autres services (Relations Internationales, Prépa concours, Formation continue, Stages, )-gérer les données dans le domaine de la structure des enseignements-gérer les anomalies d'inscription administratives ou pédagogiques-assister suivant les besoins pour édition de documents divers ou de listing à partir de données APOGEE-assurer la formation des personnels nouvellement nommés dans les domaines des inscriptions pédagogiques, de la saisie et diffusion des résultats. Organisation des examens.Chargé du suivi de l'historique des données de scolarité-réaliser la création du fichier des parchemins des diplômes de l'IEP pour la dernière cohorte d'étudiants en collaboration avec les gestionnaires de scolarité le suivi de l'édition et l'envoi-répondre aux demandes d'éditions d'attestation de réussite, de relevés de notes, réédition attestation diplôme-répondre aux demandes de vérification de diplômes par des tiers-répondre aux enquêtes à partir d'extraction des données APOGEEApplications internes de scolarité - Référent APOGEE- Préparation et accompagnement des campagnes d'E-candidature - Préparation et accompagnement des campagnes sur Droits modulés- Référent en second sur Hyperplanning Projet PEGASE : participer à la préparation et au déploiement