AdressePRESENTATION :
Groupe C3 activateur, certificateur et agrégateur de compétence ;
Acteur National de la formation professionnelle depuis 20 ans, le Groupe dispense ses services auprès de 700 entreprises et centres partenaires dans les domaines du commerce, de l’économie digitale et du pilotage d’entreprise. C3 développe son expertise du marché de la formation par la complémentarité de ses trois pôles d’activité :
- Le Pôle école propose des formations en alternance de Bac+2 à Bac+5 à travers ses trois marques incontournables : C3A,SKALE COLLABORATIVE BUSINESS SCHOOL et l'ESAD;
- Le pôle certification & réseaux certifie plus de 1500 apprenants par an en Bac+3 et Bac+5 avec 130 centres de formation partenaires dans toute la France ;
- Le pôle EdTech, fournisseur d'énergie éducative propose et dispense des cours et formations digitalisés pour des BTS à Bac +5 à travers la plateforme SKILLOGS.
Marketing, commerce, économie digitale ou pilotage d'entreprises, nos équipes accompagnent chaque projet professionnel avec passion et expertise pour contribuer à remettre l’humain au cœur des enjeux de l’entreprise.
MISSION GENERALE
Dans le cadre du fort développement de l’activité apprentissage Groupe, nous recrutons un(e) Gestionnaire des contrats d’alternance afin d'assurer les missions suivantes :
- Mettre en place les contrats d’alternance, pour des collectivités publiques ou des entreprises privées et les transmettre aux entreprises
- Renseigner et accompagner les « Chargés de relations entreprise » dans l’établissement des contrats
- S’assurer de la bonne réception des accords de financement des contrats (contacts réguliers avec les OPCO et les entreprises)
- Garantir la réception et l’archivage des dossiers complets
- Saisir les informations dans notre logiciel de gestion Ypareo
- Préparer les éléments pour la facturation
- Mettre en conformité les contrats non-conformes auprès des OPCO
- Enregistrer et suivre les ruptures des contrats en interne et auprès des OPCO
- Mettre à jour et suivre quotidiennement le tableau de suivi des contrats
Quelques conseils pour performer et évoluer dans vos fonctions de Gestionnaire des contrats d’alternance (H/F)
- Polyvalence et capacite d'adaptation : être capable de travailler sur plusieurs dossiers, avec des interlocuteurs différents. Prioriser
- Autonomie : être capable de travailler de façon autonome sur les projets, tout en n'hésitant pas à demander de l'aide si besoin
- Prise d'initiative : prendre des initiatives quand on constate que les choses ne fonctionnent pas, suggérer des changements, des améliorations
- Curiosité et envie d'apprendre : afin de faire évoluer son poste, et faire évoluer les process
- Sens des priorités : du fait de la multitude de sujets abordés, ne pas hésiter à prioriser en accord avec son management si besoin
- Aisance relationnel et sens du service : envers les collaborateurs internes, mais également avec les interlocuteurs extérieurs.
Vos atouts
De formation bac +2 minimum, vous justifiez de 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous être reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre gout du travail soigné qui exigent rigueur, attention et concentration. Autonome, polyvalent, doté d’un excellent relationnel et d’un sens du service naturel, vous êtes naturellement positif et enthousiaste, ce qui vous permet de créer des relations de qualité avec vos interlocuteurs.
La connaissance du logiciel YPAREO ou d’un logiciel similaire est requise.
Vos bénéfices
Environnement challengeant et passionnant
Remboursement à hauteur de 50% du Pass Navigo
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
Places de parking gratuites
Station RER B à 400 m
Titre-restaurant d’une valeur faciale de 10 euros
Rémunération entre 25 et 29k brut annuel selon profil et expérience
+ Avantages CE
Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible au sein de nos locaux situés dans le 92 à Antony du lundi au vendredi.
