Gestionnaire des études internationales (F/H) (H/F)

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire des études internationales (F/H) - 36 mois.Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants.A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :- Contribution à la planification et à la mise en œuvre des programmes- Planification et diffusion des emplois du temps des deux années de chaque programme- Collecte auprès du Centre Poly Media de la documentation liée à l'enseignement- Gestion des dossiers étudiants et accueil (demandes de renseignements, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques, suivi des absences, gestion des groupes, etc.)- Accueil des enseignements et gestion de leurs demandes liées principalement aux déplacements de cours ou de salles.- Mise en place des campagnes pédagogiques (cours proposés, intitulés, contenus)- Organisation des examens (dont remplacements et rattrapages)- Soutien logistique à l'équipe sur l'ensemble des cursusAu sein d'une équipe dynamique et solidaire, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets du pôle.Ce poste est à pourvoir par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle.Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place * Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées * Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choixRémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle ).Vous êtes notre perle rare car :De formation niveau Bac+3 en administration, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieure.Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint). La connaissance d'un outil de planification du corps enseignant est un plus.Vous avez la capacité d'interagir avec aisance quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé).Les maîtres mots du poste : anticipation, priorisation, planification, collaboration et rédaction.Votre relationnel, votre organisation et votre réactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.