Sous l’autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des Marchés Publics et des assurances.
LES MISSIONS DU POSTE :
Marchés publics (missions principales):
- Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
- Gérer les questions/réponses des candidats,
- Réceptionner les plis sur la plateforme,
- Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
- Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
- Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
- Préparer les courriers d’invitation, l’organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
- Participer à la relecture de l’analyse des offres,
- Participer à la Commission d’Appel d’Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d’analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
- Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d’informations aux candidats,
- Préparer les décisions du Maire
- Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
- Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
- Publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
- Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
- Archiver les offres non retenues.
Assurances (missions principales) :
- Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
- Gérer et suivre les sinistres.
Autres :
- Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
- Dossier Catastrophes naturelles : participer à l’élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d’information aux sinistrés.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
- D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D’une adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
- D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.65€)
- D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
- D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo