Gestionnaire Des Projets Internationaux (H/F)

POSITIONNEMENT Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'IAE, et sous la responsabilité fonctionnelle du chargé des relations internationales de l'IAE, la personne assure la gestion opérationnelle de la mobilité entrante et sortante des étudiants, de la mobilité en stage, du développement des cours en anglais au sein de l'IAE, du renforcement des partenariats existants et du développement de nouveaux partenariats. Il doit aussi assurer la mise en œuvre des décisions qui seront prises dans le cadre des orientations stratégiques de l'IAE, par exemple, en lien avec la politique RSE, favoriser les mobilités douces/alternatives des étudiants et personnels à l'étranger.Il.elle travaille fortement en lien avec : la Direction de l'International de l'Université Jean Monnet, ainsi que les responsables de formation et enseignants de l'IAE.MISSIONS -Accompagner le chargé des relations internationales de l'IAE dans la gestion administrative de la mobilité étudiante sortante (phase de sélection et de candidature), de la mobilité des stages (réception des pièces justificatives, création des conventions de stage), de la mobilité étudiante entrante (acceptation et validation des dossiers), mais également de la mobilité des personnels enseignants et administratifs de l'IAE -Assurer le lien avec les partenaires étrangers (accueil, transmissions d'information sur l'IAE, conception et suivi des contrats, etc.)-Coordonner la gestion administrative et financière des actions liées à l'international de l'IAE-Démarcher, en lien avec le chargé des Relations internationales de l'IAE, de nouveaux partenaires étrangers pour les étudiants des différents parcours de l'IAE (contribution à la réflexion sur le périmètre et les modalités des partenariats, accords et/ou conventions, etc.)-Sensibiliser et mettre en œuvre les actions d'incitation aux mobilités alternatives. ACTIVITES Gestion des mobilités entrantes et sortantes :-En parallèle de l'information générale communiquée par la Direction de l'International, informer les étudiants de l'IAE (et personnels concernés) des programmes internationaux possibles à l'IAE-Relayer aux étudiants de l'IAE les informations de la Direction de l'International de l'UJM sur les différentes possibilités de financement des séjours à l'étranger ; et dans le cadre de mobilités entrantes, accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (Titre de séjour, Sécurité Sociale, ).-Assurer la coordination du suivi pédagogique des étudiants de l'IAE en mobilité pendant leur séjour et après leur retour (contrats pédagogiques, validation des notes), en complémentarité avec le suivi administratif et financier assuré par la Direction de l'International de l'UJM et en lien avec les enseignants de langue de l'IAE-Assurer la transmission d'information avec les scolarités des universités étrangères partenaires-Accompagner le chargé des relations internationales de l'IAE dans la gestion de la mobilité enseignante et administrative de l'IAE, en lien avec la Direction de l'International de l'UJM-Participer activement à la représentation de l'institut lors d'évènements, en particulier concernant ses activités à l'international-Veiller à la mise à jour et au renouvellement des accords d'échanges en étroite collaboration avec la Direction de l'International de l'UJM-Mettre en œuvre les procédures qualité de l'IAE (cf. démarche de certification Qualicert), mettre à jour et réaliser le suivi des indicateurs associés aux activités à l'internationalLien avec les partenaires étrangers-Accueillir les partenaires étrangers de l'IAE (professeurs associés, invités, étudiants) -Assurer la transmission d'informations sur l'IAE aux partenaires étrangers (brochures, plaquettes, affiches, site web)