Gestionnaire Des Relations Avec Les Entreprises H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service :

• Assurer et développer l’interface entre l’IUT et les entreprises, organismes et établissements partenaires.
• Contribuer à la mise en place et au bon développement des partenariats avec les entreprises dans les domaines de la formation.

L’agent.e est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Formation continue, Apprentissage et Relations entreprises. Il ou elle travaille en collaboration avec la Direction de l’IUT, la responsable du service, les enseignants, les entreprises et les organismes partenaires de l’IUT.

Activités principales de l’agent.e :

• Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts
• Assurer la collecte de la taxe d’apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d’un tableau de bord, envoi des remerciements
• Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi
• Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement
• Soutenir et participer au développement des relations avec les entreprises, les salariés, les OPCO et les CFA
• Participer aux interactions privilégiées avec les entreprises (préparation des réunions, assister aux réunions, rédaction de comptes-rendus)

Missions transverses :

• Participer aux réunions du Pôle FTLV (Formation Tout au Long de la Vie) organisées par l’Université
• Participer à l’organisation des événements de l’IUT (remise des diplômes, Forum des entreprises, salons professionnels, événement promouvant l’Université, etc.) en partenariat avec les différents services de l’Université Paris-Saclay
• Participer à la réalisation d’outils de communication envers les entreprises et les étudiants
• Aider la responsable du service dans la préparation des audits qualité

Connaissance, savoir :

• Connaissance de la réglementation et de l’organisation de la taxe d’apprentissage
• Connaissance de l’offre de formation de l’enseignement supérieur
• Culture internet et des réseaux sociaux

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à planifier les tâches et à prioriser
• Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Savoir-être :

• Rigueur, organisation, autonomie
• Esprit d‘analyse et de synthèse
• Qualités humaines et relationnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Force de persuasion et enthousiasme
• Souplesse et adaptation