Gestionnaire Du Parc Automobile F/H

Planification et exploitation de la flotte : 

- Gérer les cartes carburant,

- Actualiser le tableau de suivi du parc automobile,

- Gérer les doubles de clés du parc,

- Centraliser et traiter les sinistres des véhicules (constats, rapports circonstancier, photos) en collaboration avec le secrétariat général et l’assurance,

- Programmer et assurer le suivi des contrôles des engins et appareils de levage (2 fois par an),

- Programmer et assurer le suivi des ventes des véhicules,

- Assurer la remise des véhicules aux acquéreurs,

- Rédiger les actes (décisions, cessions de véhicules…),

- Traiter les cartes grises,

- Participer aux réunions de service,

Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules : 

- Demander des devis auprès des fournisseurs,

- Prendre et gérer les rendez-vous chez les concessionnaires,

- Actualiser le tableau des contrôles technique des véhicules,

- Gérer les fiches techniques des véhicules,

- Suivre et saisir les consommations de carburants,

Gestion dynamique avec le mécanicien : 

- Assurer les urgences et les imprévus,

- Assurer l’entretien des véhicules,

- Accueillir les techniciens des prestataires extérieurs,

- Remettre les véhicules de prêts aux demandeurs,

Le “savoir” : 

· Connaître les procédures du service,

· Connaître la mécanique automobile,

· Connaissance de l’organisation de la collectivité,

· Connaissance pour le suivi technique et entretien des véhicules,

· Avoir un CAP ou équivalent,

· Avoir le permis B,

Le “savoir-faire”

· Savoir rendre compte de son activité,

. Savoir travailler en équipe,

. Savoir respecter l’organisation du travail et des procédures,

. Savoir s’organiser en autonomie,

. Savoir vérifier les informations recueillies,

. Savoir utiliser les logiciels informatiques,

. Sens de l’organisation,

. Gestion du temps,

Le “savoir-être”

· Être ponctuel,

· Être à l’écoute,

· Être force de proposition,

. Être capable de travailler en collaboration avec ses collèges,

· Être réactif,

· Être capable de transmettre l’information de manière compréhensible en s’adaptant aux différents interlocuteurs,

. Être capable de prioriser les interventions,

· Être organisé dans son travail et appliquer les procédures,

· Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité,