Gestionnaire En Ressources Humaines (H/F)

Information du personnel :- Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;- Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l'application de la réglementation, et des procédures ;- Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière.Gestion et mise à jour du fichier du personnel :- Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;- Organiser la consultation des dossiers par des agents ;- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.Gestion des paies :- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ;- Préparer et suivre le calcul de la paie ;- Déposer et transmettre toute pièce justificative à l'agence comptable ;- Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;- Suivre avec l'agence comptable la liquidation de la paie ;- Répondre aux demandes de l'agence comptable ;- Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l'agence comptable ;- Respecter les échéanciers de paie ;- Assurer l'envoi des bulletins de salaire à l'ensemble du personnel ;- Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;- Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;- Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).Secrétariat classique :- Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;- Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux, Qualités requises :Savoir :Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;Planifier.Savoir-faire :Respecter l'application des textes ;Respecter le calendrier du train de paieMaîtriser l'outil informatique.Savoir-être :Savoir faire preuve de confidentialité ;Travailler en réseau ;Travailler en équipe ;Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claireCréer des liens avec les institutions.Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externesParticipe à l'activité du service en cas de besoinExpérience dans un poste similaire exigéeCDD de 6 mois renouvelable