Gestionnaire évènementiel F/H

# Soutien à l'organisation d'événements à caractère scientifique ou professionnel
Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l'évènement
Vous assurez l'interface avec les clients et partenaires
Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques
Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
Vous participez à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
# Gestion administrative et financière
Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers
Vous assurez l'élaboration des devis et factures clients

Vous êtes titulaire à minima d'un baccalauréat, idéalement d'un bac +2 en communication évènementielle.
Rigoureux et fiable, vous êtes en capacité de planifier les actions et d'estimer les besoins pour la mise en place d'une manifestation.
Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre agilité vous permettent de travailler de manière efficiente.
Reconnu pour votre créativité et votre esprit d'innovation, vous savez apporter des réponses à des besoins spécifiques et êtes une véritable aide à la prise de décision.
Doté de fortes qualités relationnelles, l'usage de l'anglais lu, parlé, écrit serait une compétence appréciée.
Une expérience avérée dans la coordination évènementielle serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Plus d'informations
Le poste nécessite un partage continuel de l'information entre les différents membres de l'équipe et avec sa hiérarchie. Le gestionnaire sera en relation avec de nombreux interlocuteurs, il est donc demandé un fort sens relationnel et une organisation pratique très rigoureuse. Une réactivité particulière et une gestion du stress est requise, ainsi que la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, et à prioriser ses tâches.
En fonction de l'activité, des dépassements horaires pourront intervenir (en soirée ou week-end).
Le gestionnaire d'événements peut être amené à effectuer des déplacements sur la métropole bordelaise, au sein des différents sites de l'université de Bordeaux.
2 postes de "Gestionnaire évènementiel" sont actuellement à pourvoir :
-          1 poste en CDD de 12 mois à partir du 1/03/204 au 28/02/2025
-          1 poste en contrat de projet de 35 mois du 1/03/2024 au 31/01/2027
Basé à Talence - accès tram B « Peixotto » parking, bus, vélo.
Salaire mensuel brut : de 2 000 € à 2 229 €
Avantages liés au poste  :
Forfait de 50 jours de congés par année universitaire
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement  : après la période de /publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !