Gestionnaire Financier Et Comptable (H/F)

Mise en œuvre du processus de dépense Réceptionner les bons de commande Informer et accompagner les chefs de départements et responsables de services dans la constitution et le suivi des dossiers Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion des dépenses (devis, formulaires de création de fournisseurs, fiche de localisation des biens immobilisés ). Vérifier la compatibilité de la commande avec les marchés publics en cours Saisir les engagements de dépense dans l'outil SIFAC Valoriser les services faits Mettre en œuvre les opérations nécessaires à la liquidation des factures par l'Agence comptableMise en œuvre du processus missions Réceptionner les ordres de missions Informer et accompagner les chefs de départements et responsables de services dans la constitution et le suivi des dossiers des ordres de missions Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion des missions Mettre en œuvre les opérations nécessaires à la liquidation des missions par l'Agence comptable ou aux remboursementsMise en œuvre du processus de recettes Réceptionner les commandes de vente Informer et accompagner les agents BIATSS et Enseignants des départements dans la constitution et le suivi des dossiers de commandes de vente Vérifier la conformité des éléments (proposition de vente, convention professionnelle, taux horaire ) Saisir, éditer et adresser les brouillons de commande de vente à l'Agence comptable Saisir et éditer les factures de vente pour signature Envoyer les factures définitives aux débiteurs et à l'Agence comptableGestion administrative et comptable S'informer et suivre l'évolution de la réglementation du domaine d'activité Assurer les relances nécessaires au bon déroulement des processus de dépenses, recettes et missions auprès des départements et services de la composante et auprès des fournisseurs Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion Tenir l'inventaire de l'actif immobilisé Répondre aux sollicitations de l'Agence comptable Respecter le calendrier budgétaire fixé par l'Agence comptableOutils spécifiques à l'activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFACet les logiciels courants de la bureautique : Pack office