Gestionnaire Formation Et Absences F/H

Sous l'autorité de la DRH, vos missions se déclinent comme suit : Formation : * Recenser les besoins de formation collectifs et individuels * Élaborer le bilan de formation * Élaborer le plan de développement des compétences * Mettre en œuvre les formations statutaires obligatoires (formation d'intégration, de professionnalisation et tout au long de la carrière) et formations payantes en lien avec les directions et les agents * Organiser et suivre les sessions de formation intra (logistique, convocations, liste émargement, reporting et évaluation) * Assurer l'ouverture et la clôture des sessions de formation * Assurer la communication et le suivi des dispositifs de formation (rédaction des notes d'information et traitement des demandes) * Gérer et suivre les concours de la fonction publique territoriale : élaboration des notes d'information, suivi du planning, transmission des résultats et élaboration des états de service pour les agents * Participer aux missions de conseil, d'information et d'accompagnement dans les démarches des agents en matière de concours et d'examen. * Informer les agents des préparations aux concours et examens selon les dates butoirs du 15 février et du 15 octobre. * Assurer le suivi du budget formation : engagement de la dépense, pré-mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses * Assurer la gestion des ordres de mission en lien avec les départs en formation Entretiens professionnels : * Assurer le suivi des entretiens professionnels * Préparer les notes de procédure, transmettre les fiches d'entretien à compléter aux différents responsables. Une fois l'entretien passé, assurer le recueil des fiches et les transmettre au CDG. * Assurer le suivi des dossiers, assurer la communication aux agents et aux chefs de services quant au respect de l'ensemble de la procédure et du respect des délais Absences : * Gérer les procédures liées aux absences : fiches horaires de décompte, congés annuels, autorisations d'absences * Gestion des comptes épargne temps des agents * Informer et conseiller les responsables et les agents sur les questions liées aux absences et au temps de travail Profil requis : * Expérience souhaitée en formation de deux ans minimum * Bac+2 * Maîtrise de l'informatique * Bienveillance, diplomatie Caractéristiques du poste : * Poste à temps complet * Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) * Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance