AdressePosted Date: Feb 20 2024
GESTIONNAIRE LEA (Loi Encadrement des Avantages) et TRANSPARENCE H/F
Poste : CDD 1 an
Prise de poste : ASAP
Le poste est rattaché administrativement au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).
A PROPOS DE GSK :
GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).
Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.
Notre R&D tire parti de la science du système immunitaire, de la génétique humaine et des technologies de pointe, avec un portefeuille d’une quinzaine de médicaments en cours de développement clinique, 43 molécules et 21 candidats-vaccins en développement au niveau mondial.
Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.
Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :
www.GSK.fr
www.GSK.com
GSK: Life | LinkedIn
*LI-GSK
A PROPOS DU POSTE
L’objectif de ce poste est d’assurer le support administratif et logistique du processus de la déclaration et suivi des contrats/conventions dans le respect :
des réglementations en vigueur (Loi d’Encadrement des Avantages : Ordonnance n°2017-49 du 19 janvier 2017, Article 2 : décret du 21 mai 2013 relatif à la transparence des Avantages accordés par les entreprises)
du code Européen (EFPIA) tels que transposé en France
des procédures internes
assurer le contrôle et l’exhaustivité des éléments soumis aux autorités de Santé
soutenir et former les collaborateurs dans leur démarche réglementaire.
DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Assurer le contrôle et l’approbation des demandes soumises dans les systèmes internes avant la soumission aux autorités.
Assurer la rédaction des contrats / conventions, et assurer leur soumission avec les HCP et les associations regroupant des professionnels de santé aux instances ordinales ou à l’Agence Régional de Santé dans le respect des exigences et délais réglementaires.
Assurer la mise en œuvre et le suivi des paiements des contrats avec les professionnels de santé initiés par le siège.
Contrôler la mise en œuvre des événements et s’assurer que les exigences réglementaires ont bien été respectées.
Assurer la complétion des données concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dédié de la Direction Générale de la Santé (DGS).
Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) :
S’assurer que les demandes de contrats/conventions sont bien conformes au dispositif d’Encadrement des Avantages et de la stratégie de l’entreprise.
Préparer les contrats et les conventions et les adresser aux demandeurs pour signature.
Réceptionner les documents réglementaires et s’assurer de leur complétude et de leur conformité avant de les soumettre aux autorités.
Soumettre les conventions d’hospitalité ou les contrats aux instances concernées pour recommandation ou autorisation dans le respect des délais.
Proposer à sa hiérarchie, les réponses appropriées en cas de notification des autorités (demande de complément, notification de refus).
Informer le demandeur en cas de notification des autorités.
Gérer la base de données nécessaire à l’élaboration des contrats/conventions DMOS et assure le suivi administratif de ces documents.
Classer et archiver les dossiers dans un répertoire partagé et veiller à ce que toutes les preuves réglementaires soient référencées.
Conseiller et former les collaborateurs internes à la loi d’Encadrement des Avantages (enjeux, procédure, délai, …).
Interface avec les professionnels de santé :
Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Santé concernés ou au demandeur pour signature.
Transmettre aux professionnels de santé concernés les notifications des autorités de santé (recommandation, refus) et informer les demandeurs concernés.
S’assurer que les contrats sont signés par les parties avant tout début d’activité.
S’assurer que les notes d’honoraires/relevés de prestations relatives aux dossiers initiés par le siège sont reçues après chaque activité afin de les honorer dans les délais.
Compléter le formulaire de demande d’engagement à réception du contrat signé avant le début de l’évènement, en veillant à ce que les transferts de valeurs soient codifiés en fonction de la nature de la mission ou des prestations.
Transmettre le formulaire de demande d’engagement
Participer activement aux audits en constituant des dossiers avec l’intégralité des documents réglementaires.
VOTRE PROFIL :
Formation Bac + 2 (DUT, BTS)
2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Bon niveau d’Anglais souhaité
Maitrise des process pharmaceutiques tels que la Loi d’Encadrement des Avantages, Article 2, Code de bonne pratique, ABAC
Bonne organisation, rigueur et minutie – Capacité de concentration – Adaptabilité et flexibilité
Bonne capacité d’analyse des données
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et capacité à utiliser rapidement de nouveaux systèmes d’information (VEM, Ihub, CERPS)
Connaissance de SAP (CERPS serait un plus)
Bon relationnel et capacité à entretenir des interactions multiples avec les directions partenaires, les professionnels de santé et les Autorités de Santé (CNO, DGS)
SALAIRE ET AVANTAGES :
A la rémunération fixe s’ajoute une rémunération variable, Participation, Intéressement, Mutuelle d’entreprise et un dispositif d’épargne salariale.
PROCESS DE RECRUTEMENT :
Si votre profil est en adéquation avec ce descriptif nous vous contacterons pour un entretien avec le Responsable Recrutement. Si le premier entretien est validé, vous serez rencontré par le N+1.
Vous souhaitez nous aider à accomplir notre mission qui est d’être concentré sur la recherche de nouveaux médicaments pour améliorer les résultats pour nos patients et comprendre la meilleure façon de prévenir et de traiter la maladie. Rejoignez-nous !
Why Us?
GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organization where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.
Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We’re committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our GSK leadership reflects our GSK workforce.
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