Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir :- La saisie et le contrôle des éléments variables de paie- Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie- La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel- La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles- Le traitement des négatifs de paie avant mandatement- La rédaction d'attestations destinées aux agents- L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire- Le remboursement des trop perçus sur les traitements- La mise en oeuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement- Le traitement des avantages en nature- Le suivi du protocole de nuit- La gestion des dossiers des étudiants IFSI, sages-femmes et manipulateurs radio (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage)- Les états annuels (organismes sociaux)- La Déclaration Annuelle des Données Sociales (DSN)L'agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel : attestations de salaires, suivi des remboursements, envoi du titre de recettes à la Direction des Affaires Financières.Un troisième volet propre à la gestion de la paie consiste à réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT).Missions spécifiques :Une implication des agents à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes est exigée (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés de niveau 1 et 2, rapprochement comptabilité/paie/DSN, rapprochement mensuel et annuel des effectifs présents aux virements effectués). Par ailleurs, une participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes est demandée.Spécificités du poste :L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.Formations obligatoires requises :-Comptabilité et/ou gestion des ressources humainesFormations - Qualifications :-Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilitéConnaissances particulières :-Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie-Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO, OutlookExpériences professionnelles :Expérience exigée en paieQualités professionnelles :-Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées -Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier-Rigueur-Etre curieux et aimer faire évoluer ses connaissances