Gestionnaire Paie Et Ressources Humaines

MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Responsable de pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), et en collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires et contractuels BIATSS, de leur arrivée à leur départ.
Vous jouez un rôle actif dans les opérations de gestion collective et participez aux missions transverses du pôle. 
 
ACTIVITES PRINCIPALES
  Accueillir, informer, conseiller
-          Accueillir et constituer le dossier personnel des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d'extrait de casier judiciaire, visite médicale…)
-          Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
-          Informer et répondre aux demandes des structures internes
-          Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)
-          S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application
 
Assurer la gestion administrative individuelle
-          Etablir les contrats, les DPAE des agents contractuels, les attestation pôle emploi
-          Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour la base de données (MANGUE)
-          Etablir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l'avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc…
 
Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses
-          Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés
-          Participer les campagnes d'avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)
-          Concevoir des tableaux de bord et d'appui à la gestion collective
 
Assurer la gestion de la paie
-          Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
-          Etablir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie
-          Saisir les éléments variables dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
-          Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac minimum
Expérience professionnelle sur poste similaire serait un plus
Connaissances
-          Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH
-          Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences techniques
-          Très bonne pratique des outils bureautiques
-          Expérience d'un SIRH et d'un logiciel de paie exigée
-          Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
-          Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
-          Rendre compte et alerter la hiérarchie d'éventuelles difficultés
-          Fiabiliser les données
-          Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
 
Compétences comportementales
-          Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité
-          Sens de la discrétion et de la confidentialité
-          Etre réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir : janvier 2024
Groupe de fonction du poste : TECH G1
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an; Télétravail possible
 
Poste ouvert :
-       aux agents titulaires de la fonction publique
-       aux contractuels (CDD de 3 ans  – Rémunération selon grille et expérience)
 
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