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addressAdresseToulouse (31)
type Forme de travail38H15 Travail en journée
salary Un salaire1800 / 2350 € brut par mois
CatégorieAdministratif

Description de l'emploi

L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle forme près de 800 élèves répartis en cinq promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels.Le/la gestionnaire des personnels exercera des missions de gestion individualisée et collective des personnels contractuels (budget ENVT) au sein de la direction des ressources humaines de l'établissement, composée d'une équipe de six agents sous l'autorité de la Secrétaire générale adjointe / Directrice des Ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) d'instruire et prendre en charge les dossiers des personnels contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaine et contribuera de manière significative au travail d'analyse de la masse salariale et de prévision budgétaire sur la base des éléments composant les dépenses de personnels.Description des missions et des taches :I - Gestion administrative des personnels contractuels rémunérés sur budget établissement Gestion individualisée des personnels contractuels du recrutement jusqu'à la fin du contrat de travail.ocréation et gestion des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié.oConcevoir, renseigner, contrôler les actes administratifs et les faire valider par la direction de l'établissement (contrats, déclarations, attestations, )oConseiller et informer les agents (démarches administratives et procédures internes, accueil des nouveaux arrivants, opérations de fin de contrat, suivi des agents contractuels en situation de handicap, )oS'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles Gestion collective des personnelsoAssurer le suivi et la gestion de l'organisation du temps de travailoDiffuser et veiller à la bonne circulation de l'information (notes de service, circulaires, ).II - Gestion de la paye à façon des agents rémunérés sur budget établissement (contractuels, vacataires payés à l'acte et rémunérations accessoires, soit un flux équivalent à 200 fiches payes / mois)oInstruire et prendre en charge la paye des personnels dans le respect des règles et des procédures applicablesoAssurer la vérification et transmettre les documents, données ou supports à l'organisme chargé de la liquidation de la paye.III - Appui à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget (masse salariale et du suivi de la consommation des emplois)oProduire des tableaux de bord et en assurer le suivi en lien avec la SGA/DRH et le Contrôle de gestion de l'ENVToContribuer à la réalisation des prévisions budgétairesoAlimenter et actualiser les bases de donnéesoContribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et suivi des effectifs rémunérés sur le budget.oParticiper à la constitution et aux vérifications des données constituant les rapports d'activité de l'ENVT.Contraintes du poste : Disponibilité en fonction des pics d'activités (périodes de fin de gestion, mise en place des contrats de travail suite aux campagnes de recrutements ), respect du calendrier de de la paye.Champ relationnel du poste : Liens internes - Liaison hiérarchique : sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe/Directrice des ressources humaines, Liaisons fonctionnelles : tous services et agents de l'ENVT, agence comptable, Direction des affaires financières. Liens externes - Partenaires institutionnels (services fiscaux et sociaux) CPAM, URSSAF, DGFIP, Etablissements publics de l'enseignement supérieur et de la recherche (travail en réseau).

Refer code: 2585563. Envt - Le jour d'avant - 2024-02-09 15:17

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