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Forme de travail
Un salaireI - Missions et organisation de l'unité Le Pôle Gestion Administrative et Financière (PGAF) est placé sous l'autorité d'un chef de pôle au sein du département des ressources humaines et relations sociales. Cette unité de 10 personnes assure la prise en charge et la Gestion Administrative et Financière dans le SIRH Harmonie de plus de 3300 agents titulaires, non titulaires, vacataires et/ou partenaires. Les agents affectés dans cette unité travaillent en lien avec les services de gestion de la SDRH de la DAP. Ils assurent la gestion directe des agents du siège et interviennent en soutien aux structures en fonction du niveau de déconcentration des actes RH.II - Description du posteLes agents affectés sur le PGAF sont en charge de la gestion de toutes les POSAD des personnels stagiaires et titulaires en Gestion Administrative ayant un impact financier sur la paye des agents. Ils sont associés en binômes complémentaires. Ils doivent être en capacité d'instruire la chaîne de gestion de la prise en charge jusqu'à, en lien avec le gestionnaire financier la liquidation de la paye, soit :-Le suivi et mise à jour des carrières des agents du ressort (dossiers « harmonie » et dossier papier),-La déclinaison et mise à exécution des actes émanant de l'AC,-L'instruction et la rédaction des actes administratifs relatifs aux changements de situation des titulaires et stagiaires (arrêtés temps partiel, CET, CMO, AT, CLM, CLD, congés maternité et paternité, ),-Elaboration des actes administratifs ayant un impact paye et de tableaux de suivi pour suivre les échéances des actes ayant un impact sur la paye des agents-Réponse aux diverses demandes des agents (attestations, certificats.)III - Compétences et qualité souhaitées -Connaissances dans le domaine de la gestion du personnel -Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur,..) -Sens de l'organisation et rigueur -Capacité d'adaptation,-Discrétion professionnelle impérative-Qualités relationnelles
