Rattaché(e) à l’équipe de gestion du portefeuille résidentiel de CBRE Proma Services, la mission consiste à assister les property managers et plus particulièrement :
- de seconder les gestionnaires dans la gestion immobilière et administrative des immeubles de logements qui leur sont confiés
- de la réalisation de toutes les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion de ces immeubles et locataires
- de la tenue à jour du classement des dossiers
- de la saisie et mise à jour des fichiers informatiques (Yardi)
- de la gestion du courrier entrant et sortant
- de fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d’autonomie sur les questions posées
- de la mise à jour, par immeuble, des tableaux nécessaires à la gestion
- de concourir à la production de reporting client
- du quittancement et du recouvrement des loyers et charges
- de la facturation ponctuelle
- du suivi des impayés
Poste basé à Paris 20ème