Gestionnaire Ressources Humaines Et Paie (H/F)

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes, le service des contrats spécifiques est en charge de la gestion des personnels recrutés pour répondre à un besoin non permanent de l'établissement régis par une réglementation spécifique : les doctorants contractuels, les contrats projets, les renforts temporaires, les apprentis ainsi que les contrats emplois étudiants. Missions principales : Sous l'autorité d'une responsable de pôle, au sein du Service des Contrats Spécifiques composé de 13 gestionnaires RH et Paie, vous aurez pour mission principale d'assurer, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, la gestion administrative et paie d'un portefeuille d'agents contractuels. Vous participerez également au fonctionnement des activités transversales de la direction (travaille en mode projet, rédaction de process et modes opératoires ). Activités principales : - Constituer le dossier administratif des personnels et procéder à son enregistrement numérique, en assurer son suivi et sa complétude. - Préparer et établir l'ensemble des actes de gestion relatifs aux agents contractuels de son portefeuille (autorisations de travail ou conventions d'accueil pour les agents hors EEE, contrats et avenants, congés, attestations diverses, documents de fin de contrat ) dans le respect de la réglementation et procédures en vigueur. - Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables administratifs et financiers. - Préparer et saisir les éléments de paie dans l'application Winpaie et participer au contrôle de 1er niveau. - Constituer et transmettre les pièces justificatives au contrôle; - Appliquer les évolutions réglementaires et décisions internes. - Assurer la fiabilisation et complétude des données RH et Paie. - Être force de proposition et participer à la définition et à la rédaction des process, procédures, méthodes et modes opératoires. - Être référent-e d'un domaine (population, positions, emploi des personnes de nationalité hors EEE, paie ). - Assurer le classement et l'archivage des dossiers.