Identification du poste - Missions - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Niveau de formation requis - Formation ou expérience en service de Ressources Humaines exigé - Temps de travail - Décompte horaire sur la base de 35h temps plein / 9h00 - 16h00 - Rémunération - Entre 2100 et 2200 € brut mensuel - Localisation - Hôpitaux Drôme Nord, Site de Romans Activités : - Gestion et suivi des agents contractuels à durée déterminée (CDD) - Gestion et suivi des offres d'emplois internes/externes et mise à jour des fiches emplois/postes (GPMC) - Gestions et suivi des Comptes Epargnes Temps (vérification des plannings, saisie, courrier, suivi, classement) - Préparation et vérification des états pour le FEH - Gestion et suivi du temps syndical : vérification convocations, saisie du temps syndical, statistiques, retours - Gestion et suivi de la valeur professionnelle conformément aux entretiens professionnels des agents fonctionnaires - Suivi des fonctionnaires stagiaires (envoi et demande des évaluations de titularisation + courriers divers) - Suivi du report des congés annuels pour raison de santé - Organisation des CAPL - Gestion et suivi mensuel des ARE Organisation du secrétariat en Binôme : - Ouverture et fermeture quotidienne des placards / Gestion des commandes et rangement des fournitures de la DRH/DAM - Mise à jour systématique de la chrono du courrier - Accueil physique et accueil téléphonique : orientations des interlocuteurs - Tri et enregistrement du courrier réceptionné - Gestion de l'agenda : papier et électronique, réservation de salles ou véhicules - Rédaction de courriers et documents pour le DRH, les AAH et les ACH - Préparation des dossiers complets pour les rendez-vous du DRH et les réunions - Tableaux prévisionnels des congés année N Savoir-faire : - Sens de l'organisation, méthode, savoir organiser et prioriser les tâches demandées, - Esprit d'initiative, d'anticipation des situations et d'adaptabilité - Discrétion Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Maîtrise de soi - Rigueur - Comportement avec autrui