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Forme de travailRESPONSABILITÉS : GESTION DU PERSONNEL NON MEDICAL Secteur Paie : - Assurer la planification, la coordination, le déclenchement et le contrôle mensuel de l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation, - Assurer la production et le traitement des bulletins de paie et des justificatifs de paie à partir de données collectées, - Etablir la liquidation et le mandatement de la paie par voie dématérialisée, - Effectuer le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie, - Etablir la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles, - Etablir la déclaration sociale nominative des agents, - Contrôler les négatifs de paie avant mandatement, - Consolider les données budgétaires pour la clôture des comptes, en collaboration avec le service financier, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, et répondre aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire, - Contribuer à la rédaction de décisions, courriers et attestations relatifs à son domaine d'activité, - Saisir et mettre à jour des données administratives individuelles, - Effectuer la Veille réglementaire des textes relatifs à la paie et aux charges sociales : interpréter la réglementation et en assurer sa mise en application, - Mettre à jour les données et les fichiers relatifs au domaine concerné (paie, charges sociales.), - Analyser la cohérence des données. Secteur Retraite (titulaires uniquement) - Assurer le rôle de référent CNRACL, - Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par l'établissement, - Établir les estimations de pensions, - Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses...), - Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la retraite, - Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la retraite, - Diffuser les informations nouvelles, - La gestion, le contrôle et le traitement mensuel des variables de paie de type « heures supplémentaires » et « frais de déplacements », - L'enregistrement, le suivi et le traitement des demandes annuelles de versements sur le CET. Missions spécifiques : Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes : rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/déclarations sociales. Participation à la préparation des contrôles par le commissaire aux comptes. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 3 : Bac+2, DUT, BTS Expérience requise : 5 ans minimum un poste similaire Savoirs être : - Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements - Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs - Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager - Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs
