Gestionnaire Service Facturier — Liquidation Factures H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service facturier fait partie de l’agence comptable de l’Université Paris-Saclay est composé d’une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paie : réception des factures et autres dépenses de l’Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.

Activités principales de l’agent :

• Réceptionner et trier les factures et demandes de paiement de l’Université
• Allotir et numériser les factures dans l’outil P2P
• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage)
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, ...)
• Relever les incohérences et anomalies et en alerter l’équipe encadrante
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement
• Rendre compte au responsable du service facturier
• Échanger avec les services financiers de l’ordonnateur
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant
• Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles
• Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie

Connaissances

• Appétence pour l’environnement informatique
• Outils bureautiques courants (Excel)
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Techniques de gestion administrative
• Appréhension rapide des systèmes d’information

Savoir-faire

• Exécuter le travail dans les délais fixés
• Vérifier et classer des informations
• Identifier les anomalies
• Classer et archiver

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe
• Etre organisé et rigoureux
• Etre adaptable
• Faire preuve de réactivité