Gestionnaire Technico-Administratif - Cdd 6 Mois F/H

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs d'un territoire particulièrement dynamique et solidaire. Le service Collèges de la Direction des bâtiments assure la maintenance et le développement d'un patrimoine bâti de plus d'une centaine d'établissements, au travers d'opérations de maintenance, d'embellissement, de réhabilitation, de reconstruction et de construction, dans le respect du programme fonctionnel et technique collèges, ainsi que des orientations environnementales de la collectivité.Le Département du Val-de-MarneRecrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)Un gestionnaire technico - administratif - CDD 6 mois (F/H) Filière administrative - Catégorie B

- Expérience significative de la fonction de secrétaire- respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité- Prendre des notes- Maitrise des outils informatiques

- Assurer, en coordination avec les agents du secteur, une permanence continue de 8h30 à 17h30 ( accueil physique et téléphonique)- Comme suite à une analyse de la demande, assurer une bonne transmission de la sollicitation- préparer et participer à différentes réunions et en rédiger les comptes rendus- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et courriels- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques vers les destinataires du service- Gérer les agendas délégués, prendre et organiser les rendez-vous- Renseigner les tableaux de suivi d'activités du secteur- Gestion des OS et des factures dématérialisées, conformément à la procédure- Gérer les problématiques comptables en lien avec le service financier de la direction, conformément à la procédure

- D'une politique de formation dynamique- D'un RIFSEEP et d'une prime de fin d'année- D'une participation à la prévoyance et à la santé- De prestations sociales et financières