Gestionnaires Des Affaires Medicales (H/F)

Activités générales:Réaliser les opérations administratives et juridiques inhérentes à la gestion du personnel médical, en appliquant les procédures et la réglementation, en adéquation avec son niveau de responsabilité.Activités permanentes:Accueil physique et téléphoniqueRédaction de contrats, conventions, courriers et attestations diversesClassement et archivageGestion des dossiers (saisie et enregistrement, édition et suivi des contrats, échelons, affectation)Suivi des contrats d'Activité Libérale, des contrats des Praticiens Libéraux, Primes ESPE, PET, PECH, nominations Chefs de Pôle, Chefs de service, avancement d'échelons (Praticiens Contractuels, Praticiens Attachés, Assistants), renouvellement des contrats, décisionsIntégration des nouveaux arrivants dans Hexagone et ChronosGestion administrative des dossiers sur HEXAGONE pour paie mensuelleRédaction des conventions de mise à disposition et suivi (titres de recettes)Gestion de l'absentéisme (déclaration d'accident de travail et attestation de salaire, et récupération des IJ)Gestion des internes et des FFI/stagiaires associésGestion des frais de déplacements professionnels et des factures de fournisseurs (marché d'intérim, marche de téléradiologie)Gestion du tableau des gardes et des fiches de liaison et logements, suivi des changements de garde et contrôle de la saisie dans Chronos.Suivi de la validation des tableaux de services réalisésContrôle de cohérence de la saisie des tableaux de service réalisés,Gestion mensuelle du tableau récapitulatif du paiement des gardes et astreintesParticipation à l'élaboration de l'EPRD, suivi budgétaire au cours de l'année.Administrateur CHRONOS : Gestion des dossiers praticiens et internes sur le logiciel CHRONOS Médical (saisie et enregistrement entrées/sorties), formation des Praticiens Hospitaliers au logiciel, mise à jour des modifications de gardes/astreintes, contrôles mensuels des EVP, édition des rapports de paie, contrôle et extraction des éléments variables de paie pour transfert sur logiciel de paie, gestion du temps additionnel et des comptes épargne temps, créations codes et compteurs, créations rapports spécifiques FMC et CET.Activités ponctuelles ou spécifiques :Enquêtes ARS, FHF, ANFH, et autres organismesEPRD, RIA et TPERDemandes diverses du Commissaire aux Comptes et de l'ANAPPossibilité de télétravail.Qualités requises:(possibilité de formation ou stage de formation au poste)Formations et qualifications requisesConnaître les statuts du personnel médical (PM)Connaître les règles du temps de travail et la valorisation de la rémunération du PMDiscrétion professionnelle et subtilitéQualités rédactionnelles et d'expression oraleConnaissances particulières requisesConnaître l'établissement, ses missions et les objectifs de son secteur d'activitéConnaître le référentiel du temps de travail du PMConnaître les organisations des unités médicalesConnaître les principes du secret professionnelConnaître les processus de gestion du matériel en vigueur dans l'établissementConnaître les processus de ressources humaines en vigueur dans l'établissementConnaître les techniques d'accueilSavoir appliquer les procédures et les directivesSavoir déceler les difficultés et signaler les dysfonctionnements à son supérieur directSavoir évaluer les priorités et les urgences d'un dossier, gérer les échéances et organiser son travail en conséquenceSavoir participer à la gestion de l'information et de la documentationSavoir transmettre son expertise et participer à des actions de formation et de tutoratSavoir utiliser les fonctionnalités d'Hexagone, de Chronos et les outils bureautiques de son secteur d'activité