Hôte / Hôtesse D'accueil (H/F)

Dans le cadre du développement du campus, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil. A ce poste les missions seront les suivantes : Assurer l'accueil : Véhiculer une image professionnelle du Cesi auprès de nos clients Accueillir, guider et orienter les clients (physique et téléphonique) : Etre garant de la bonne transmission de l'information Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure du site, des locaux Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs Assurer le secrétariat de l'accueil : Assurer le suivi des plannings des réservations des véhicules de services et la gestion des clés et papiers du véhicule Etablir les affichages nécessaires pour l'information des clients Réaliser les appuis secrétariat selon les besoins et urgences Assurer la gestion du courrier et des équipements : Réceptionner et trier le courrier entrant Préparer les commandes de fournitures et de petits consommables Gérer les relations avec les services de maintenance pour les solliciter selon les nécessités Classer et dispatcher les documents arrivant à l'accueil Organiser les réservations de matériel et les préparations des salles selon les dispositions régionales Participer à la gestion logistique et à la sécurité des locaux : Veiller à la bonne tenue des locaux, alerter les responsables en cas de problèmes Relayer toutes informations utiles à la bonne tenue des locaux ou tout incident aux personnes concernées (services techniques et informatique) Prendre en charge certaines missions de maintenance et solliciter les prestataires habituels Alerter les responsables sécurité en cas d'incidents