Hôte / Hôtesse Secrétaire D'accueil (H/F)

CDD remplacement arrêt maladie Du 12/03/2024 au 31/03/2024 (minimum)Intégré(e) dans l'équipe administrative et sous la responsabilité d'Aurélie, l'adjointe de direction, vos missions sont :- Assurer le premier accueil physique et téléphonique de la résidence et de contribuer à la gestion administrative de l'établissement. - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer )- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages- Réaliser la commercialisation- Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie )- Mettre en place les prestations diverses demandées par la famille et/ou le résident- Saisir les honoraires des professionnels libéraux- Assurer le premier niveau de relances clients (appels téléphoniques, courriers simples) Dîplome administratif exigé (BEP Secrétariat, BTS Administratif....)Accompagnement à la prise de poste (doublure)Reprise d'anciennetéParcours d'intégrationRepas à 2,60 EUR